Para: Emisores y firmantes
Firma de acuerdos
Un acuerdo es un sobre con documentos, participantes y un flujo de firma. Aquí verás cómo crearlo, seguirlo y cómo firma quien lo recibe.
Crear y enviar un acuerdo
En Acuerdos → Nuevo pones un título, añades uno o más documentos (con el buscador), añades participantes, eliges el flujo (secuencial, por orden; o paralelo, todos a la vez), una fecha de expiración opcional y lo envías. Cada participante recibe un correo con su enlace.
Los estados del acuerdo son: borrador, enviado, en curso, completado, rechazado, cancelado y expirado.
Firmar un documento que te enviaron
Si recibes un acuerdo, no necesitas cuenta de Certums. Abres el enlace del correo, revisas el documento, das tu consentimiento y firmas (dibujada, escrita o subida). Queda registrado quién firmó, cuándo y con qué consentimiento. En un flujo secuencial, firmas cuando llega tu turno; en uno paralelo, en cualquier momento.
Reutilizar y automatizar
Las plantillas de acuerdos preparan de antemano documentos, roles y flujo para no configurarlo cada vez. Las plantillas de mensaje personalizan los correos a los firmantes. Los formularios públicos permiten que una persona introduzca su nombre y correo y reciba automáticamente un documento para firmar. El envío masivo genera un sobre por destinatario a partir de una lista.
Identidad del firmante
Una prueba de identidad eleva el «nivel» de una firma: además del consentimiento, se comprueba quién es el firmante. Certums admite distintas opciones de identidad; se vinculan a un firmante concreto cuando el caso lo requiere.