Contratos · CLM
Tus contratos, de la negociación a la renovación, en un solo lugar.
Certums no termina cuando el acuerdo se firma. El módulo de gestión contractual (CLM) guarda cada contrato con su vigencia y valor, te avisa antes de que venza, permite negociar el texto con propuestas y diff, ensamblar borradores desde tu biblioteca de cláusulas y automatizar el ciclo completo sin escribir código.
Repositorio contractual
- Todos tus contratos con vigencia, valor, contraparte, etiquetas y estado.
- Alertas de renovación: aviso in-app y por correo antes del vencimiento, con preaviso configurable.
- Dashboard con vencimientos próximos, vencidos y valor del portafolio activo.
- Exportación a CSV y búsqueda con filtros.
Biblioteca de cláusulas
- Cláusulas reutilizables por categoría, con versión y etiquetas.
- Redacta contratos ensamblando cláusulas: el orden de selección define las secciones.
- Inserta cláusulas aprobadas directamente en tus plantillas documentales.
- La procedencia queda registrada: qué cláusula (y qué versión) originó cada sección.
Negociación con redlining
- Cualquier revisor propone un texto nuevo; el gestor acepta o rechaza.
- Diff visual de cada propuesta contra el texto vigente.
- Versionado completo del texto: cada cambio queda como revisión inmutable con autor.
- Hilo de comentarios de revisión por contrato.
Del acuerdo firmado al contrato
- Un clic convierte el acuerdo completado en contrato, con vínculo de procedencia.
- Renovación con contrato sucesor: hereda datos y texto, mantiene la cadena.
- Vincula el PDF emitido o el acuerdo de origen y descárgalo desde la ficha.
- Auditoría de todo el ciclo de vida en el registro inmutable.
Automatización sin código
- Reglas «cuando ocurra X, haz Y» configurables por tu equipo.
- Al completarse un acuerdo → registrar el contrato automáticamente.
- Al entrar en preaviso → renovar automáticamente o avisar a quien corresponda.
- Estadísticas de ejecución por regla, con pausa y reactivación.
IA con revisión humana
- Sube el PDF de un contrato existente y la IA extrae partes, fechas, valor y resumen.
- Nada se guarda solo: el borrador pre-puebla el formulario y tú confirmas.
- La extracción nunca inventa: los datos ausentes quedan vacíos.
- Función opcional — se activa por configuración y funciona con tu clave.