Firma electrónica
Envía, firma y guarda acuerdos con evidencia que resiste escrutinio.
Todo el ciclo de la firma: creas el sobre con tus documentos, colocas los campos sobre el PDF, defines quién firma y en qué orden, y Certums se ocupa del resto — recordatorios, ceremonia del firmante con su firma visual, acta de finalización y distribución automática. Cada acto queda encadenado en un expediente probatorio verificable de forma independiente.
Sobres y flujos de firma
- Multi-firmante con flujos secuenciales, paralelos, mixtos y condicionales.
- Roles por participante: firmante, aprobador, copia — con niveles SES/AES/QES por firma.
- Recordatorios automáticos con escalado si el acuerdo se estanca.
- Expiración programada, cancelación con motivo y reasignación de firmantes.
Editor visual de campos
- Coloca firma, iniciales, fecha y texto sobre el PDF real, página por página.
- Arrastra y redimensiona; coordenadas normalizadas independientes del zoom.
- Plantillas de acuerdos versionadas: define roles y campos una vez, reutiliza siempre.
- Envío masivo: un acuerdo independiente por destinatario desde una lista.
La ceremonia del firmante
- Sin cuenta ni descargas: un enlace de un solo uso por firmante.
- El firmante lee el documento real (visor integrado, también en móvil).
- Firma dibujada, escrita o subida como imagen — capturada como evidencia con su huella sha-256.
- Verificación por código OTP al correo; puede delegar o rechazar con motivo.
El documento final
- Al completarse, se genera el documento con las firmas estampadas en su lugar.
- Acta de finalización: actos de firma, IPs, métodos, hashes y sellos, con QR de verificación.
- Firmado PAdES por la plataforma y almacenado de forma inmutable.
- Distribución automática: cada parte recibe el PDF final por correo.
Evidencia que resiste escrutinio
- Expediente de evidencias encadenado por hash, exportable y verificable fuera de Certums.
- Sello de tiempo RFC 3161 y sello Ed25519 de plataforma al completarse.
- Verificación pública del acuerdo por URL — cualquiera puede comprobarlo, sin cuenta.
- Preservación a largo plazo (LTA) con renovación periódica de sellos.
Con tu marca y en tu app
- El portal de firma y los correos salen con tu logo y colores, no los nuestros.
- Firma embebida: integra la ceremonia en tu propia aplicación vía iframe + API.
- Formularios públicos con firma autoiniciada: el firmante llega solo.
- API completa y webhooks firmados para orquestarlo desde tus sistemas.