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Conceptos: Documento, Acuerdo y CSV
Certums tiene tres mundos: Certificación (emitir documentos con un código verificable), Firma (recoger firmas con valor probatorio) y Contratos (llevar el control de tus acuerdos vigentes). Entender la diferencia entre un Documento y un Acuerdo es la clave para usar bien la plataforma.
¿Qué es un Documento?
Un Documento es una certificación individual que tu institución emite: un título, una constancia, un certificado. Al emitirlo, Certums le asigna un CSV (Código Seguro de Verificación) único.
No implica que nadie lo firme: es la institución la que da fe de él. Cualquiera puede comprobar públicamente que es auténtico y no fue alterado usando su CSV o su QR.
¿Qué es un Acuerdo?
Un Acuerdo es un «sobre» de firma. Contiene uno o más documentos, una lista de participantes y un flujo de firma (por orden, o todos a la vez). Sirve para recoger firmas electrónicas con evidencia: quién firmó, cuándo, con qué consentimiento e identidad.
La diferencia clave: el Documento es una certificación individual que emite la institución; el Acuerdo es un proceso de firma entre personas. Un mismo documento puede emitirse primero y luego incluirse en un acuerdo para firmarse.
¿Qué es el CSV?
El CSV (Código Seguro de Verificación) es el código único que acompaña a cada documento emitido, impreso junto a su QR. Con él, cualquier persona comprueba públicamente el estado del documento (válido, expirado, revocado), quién lo emitió y su fecha, sin necesidad de tener cuenta.